Ansichten

Eine Übersicht über Ansichten für Ziele, Check-ins und Dashboards

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Ansichten erklärt

Mit dieser Funktion kannst du deine Ziele, Check-Ins oder Dashboards nach bestimmten Kriterien oder Eigenschaften filtern und die Ergebnisse in einer sogenannten Ansicht speichern. Du kannst deine eigene private Ansicht oder, bei entsprechender Berechtigung, auch eine öffentliche Ansicht erstellen, die du mit deinen Kolleg:innen oder Teammitgliedern teilen kannst. Du kannst schnell und einfach zwischen deinen Ansichten sowie zwischen verschiedenen Ansichtstypen wechseln; hierzu gehören die Kaskade, der Goal Tree oder die Netzwerkansicht. Jeder Ansichtstyp bietet seine besonderen Vorteile für die Darstellung und das Reporting deiner Ziele, je nachdem was genau du benötigst. Möglicherweise möchtest du nach bestimmten Off-Track-Zielen filtern, an denen du beteiligt bist, wichtige Management-OKRs im Auge behalten oder die Ziele einer Kombination von Owner:innen oder Teams regelmäßig überprüfen. Infos zu bestimmten Anwendungsfällen oder Best Practices findest du in den Video-FAQs. Darüber hinaus ist es auch möglich, eine Ansicht zum Bereich „Favoriten“ deiner Seitenleiste hinzuzufügen oder ausgewählte Ansichten als CSV oder öffentlichen Link zu exportieren.

Verwendung von Ansichten

Für den Fall, dass dir weniger nach Lesen ist, haben wir hier ein kurzes Video für dich, welches dir einen Gesamtüberblick über die Ansichten-Funktion gibt.

Wo kann ich Ansichten erstellen

Du kannst deine eigenen privaten oder, falls erlaubt, auch öffentliche Ansichten in den folgenden Bereichen der Navigationsleite erstellen:

  • Home
  • Bereiche
    • Organisationsseite
    • Teamseiten
  • Tools
    • Ziel-Explorer
    • Check-in-Explorer
    • Dashboards
      • Progress Dashboards
      • Health Dashboards
      • Custom Dashboards (auf Karten)

Private und öffentliche Ansichten

Es gibt einen Unterschied zwischen einer privaten Ansicht, die nur für den oder die Ersteller:in sichtbar ist, und einer öffentlichen Ansicht, die für alle Nutzer:innen sichtbar ist. In jedem der oben genannten Bereiche ist eine neu erstellte Ansicht standardmäßig privat. Eine Ausnahme bildet der Organisationsbereich, hier ist standardmäßig jede Ansicht öffentlich. Um zu überprüfen, ob eine Ansicht privat oder öffentlich ist, gehe zum Ansichten-Dropdown-Menü und klicke auf die Ellipse ... neben einer Ansicht. Ist die Schaltfläche „Für alle Nutzer sichtbar“ deaktiviert, handelt es sich um eine private Ansicht und ist nur für dich sichtbar. Wenn die Schaltfläche aktiviert ist, handelt es sich um eine öffentliche Ansicht und jede/r Nuter:in eurer Organisation kann sie im Dropdown-Menü sehen. Im Ziel-Explorer kann jede öffentliche Ansicht über die Ellipse ... in der oberen rechten Ecke als öffentlicher Link veröffentlicht (oder später privat geschaltet) werden.

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Beachte: Standardmäßig kann nur ein Admin eine öffentliche Ansicht erstellen. Darüber hinaus kann der Admin jedoch bestimmten Zugriffsgruppen das Recht dazu erteilen Einstellungen > Zugangsgruppen > Account Allgemein > Verwalten von öffentlichen Ansichten.

Ansichten erstellen und bearbeiten

Um eine private Ansicht zu erstellen, klicke auf das Dropdown-Menü unter der Seitenüberschrift > auf „+ Ansicht hinzufügen“ > gib deiner Ansicht einen Namen und klicke auf „Erstellen“. Um eine öffentliche Ansicht zu erstellen, aktiviere vor dem Klicken auf „Erstellen“ die Schaltfläche „Für alle Nutzer:innen sichtbar“. Jetzt kannst du Filter und andere Einstellungen festlegen und diese über die orangefarbene „Speichern“-Schaltfläche (oben links) in deiner neu erstellten Ansicht speichern. Darüber hinaus kannst du jederzeit über das erwähnte Dropdown-Menü zu deinen Ansichten zurückkehren und schnell und einfach zwischen ihnen wechseln. Pro Ansicht kannst du auch ein Emoji festlegen. Damit kannst du deinen Ansichten einen Charakter verleihen und sie besser voneinander differenzieren, um jederzeit einen guten Überblick zu behalten. Sobald du deiner Dropdown-Liste eine neue Ansicht hinzugefügt hast, kann diese über die Ellipse ... neben dem Titel jederzeit bearbeitet werden (Emoji, Name, Typ, privat/öffentlich). Hier kannst du bei Bedarf eine Ansicht auch löschen.

Die beschriebene Erstellung von Ansichten funktioniert in allen Bereichen (Ziele, Check-Ins, Dashboards) gleich. Je nach Bereich kann es spezifische Unterschiede in den Einstellungen geben, z.B. in den Ansichtstypen, Filter- oder Sortieroptionen (siehe folgende Kapitel👇).

Ansichten für Ziele

Ansichten für Ziele können du auf der Home-Seite, der Organisationsseite, den Teamseiten und im Ziel-Explorer erstellt werden. In deinem Home-Bereich sind die Ziele bereits vorgefiltert und es werden nur die Ziele angezeigt, auf denen du als Owner:in versehen bist. In einem Teambereich werden Ziele vorgefiltert, die dem jeweiligen Team angehören.

Ansichten im Ziel-Explorer verfügen über einige zusätzliche Funktionen. Zunächst gibt es hier einen weiteren Ansichtstyp, die Netzwerkansicht. Sie stellt Ziele als Netzwerk dar und so lassen sich schnell Abhängigkeiten zwischen Zielen, „Inseln“ oder Clustern von Zielen erkennen. Darüber hinaus, gibt es im Ziel-Explorer verschiedene Möglichkeiten, Ziele zu exportieren.

Ansonsten sind die Funktionen für Zielansichten in allen Bereichen gleich.

Zielansichts-Typen

Kaskade-Ansicht: Stellt Ziele als kaskadierende Liste dar, um die Hierarchien von Unternehmenszielen, Abteilungszielen, Teamzielen und individuellen Zielen (falls zutreffend) anzuzeigen.

Listen-Ansicht: In dieser Ansicht werden alle Ziele als einfache Liste inklusive der von dir eingestellten Eigenschaften angezeigt, jedoch ohne Darstellung von Hierarchien.

Goal Tree-Ansicht: Die Goal Tree-Ansicht bietet die anschaulichste Möglichkeit, Ziele und OKRs darzustellen. Sie kann wie ein Drawing-Board verwendet werden, um all deine strategischen Säulen, Fokusbereiche, Ziele und Initiativen in einer hierarchischen Ansicht darzustellen. Die Ansicht bietet einen Überblick über die Strategie deiner Organisation auf höchster Ebene. Jedes verbundene Ziel ist als Karte dargestellt und enthält alle relevanten Informationen auf einen Blick. Die Zielkarten sind als hierarchische Zweige miteinander verbunden und können ganz einfach per Drag & Drop verschoben und neu ausgerichtet werden. Du kannst bestimmte OKR-Sets oder Fokusbereiche heranzoomen und auch isolierte Ziele schnell entdecken und richtig ausrichten.

Einstellungen für Zielansichten

In der oberen rechten Ecke der Zielansicht im Explorer stehen dir einige Einstellungen zur Verfügung, darunter Optionen zum Filtern, Sortieren oder Darstellen von Zielen und deren Eigenschaften. Diese können je nach Ansichtstyp leicht variieren. Alle diese Einstellungen können in deinen Ansichten gespeichert werden.

Filter: Zunächst kannst du nach Zieltyp, den Default-Eigenschaften (z. B. Team und Owner:in) sowie all deinen selbst definierten Eigenschaften, nach über- und untergeordneten Zielen und dem Fortschritt eines Ziels filtern. Darüber hinaus lässt sich nach der letzten Aktualisierung eines Ziels innerhalb eines bestimmten Zeitraums filtern. Filter können auch über eine UND- und ODER-Funktion kombiniert werden.

Sortierung: Über “Sortierung” kannst du Ziele in deiner Ansicht aufsteigend oder absteigend sortieren. Die Sortierung ist möglich nach Titel, Erstellungsdatum, letztem Update, Fortschritt, Status, Typ sowie allen vordefinierten (z. B. Team, Owner:in) oder selbst erstellten Eigenschaften.

Ellipse: Über die Ellipse ... findest du zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, verschiedene Eigenschaften in einer Ansicht anzuzeigen (einschließlich Zieltyp, Beschreibung, Zyklus, letzte Aktualisierung, übergeordnetes Ziel, Fortschritt und Status). In der Kaskaden- und Listenansicht kannst du über „Vergleichen zu“ den aktuellen Zielfortschritt mit dem Fortschritt zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit vergleichen. In der Kaskadenansicht gibt es zusätzlich eine Funktion zum Zeilenumbruch für längere Zieltitel. In der Kaskaden- und Goal Tree-Ansicht kannst du mit einem Klick die nächste oder auch alle Zielebenen aus- oder einklappen. In der Goal Tree-Ansicht gibt es eine zusätzliche Einstellung zur Kartengröße. Weitere Infos zu Goal Tree-Funktionen findest du in diesem Artikel.

Exportiere deine Zielansicht als CSV-Datei oder öffentlicher Link

Im Ziel-Explorer ist es möglich, jede Zielansicht als CSV zu exportieren. Der Export umfasst Daten wie Titel, Autor, letztes Update, aktueller Wert, Status sowie alle zugehörigen Eigenschaften (der Verlauf von Updates oder Kommentaren ist nicht enthalten). Weitere Infos zum Erstellen eines CSV-Exports findest du in diesem Artikel. Darüber hinaus kann jede öffentliche Ansicht als öffentlicher Link exportiert werden, welcher für Personen ohne Mooncamp-Nutzerzugriff zugänglich ist. Weitere Informationen zum Erstellen eines öffentlichen Links findest du in diesem Artikel.

Ansichten für Check-ins

Ansichten für Check-ins können im Check-in-Explorer erstellt werden. Hier gibt es zwei Ansichts-Typen:

Liste: Die Liste enthält eine flache Listenansicht, in der der/die Ersteller:in, die Erstellungszeit sowie der Titel der Check-in-Vorlage und das Team des/der Ersteller:in angezeigt werden. Die Listenansicht eignet sich gut zum einfachen Durchsuchen von Daten.

Feed: Der Feed enthält die gleichen Informationen wie eine Liste, zeigt jedoch jeden Check-in in Form einer Karte an. Dadurch ist es möglich, den gesamten Inhalt eines Check-ins einzusehen, wie z.B. Freitextantworten und Ziel-Updates. Darüber hinaus kannst du hier mit einem Emoji für Anerkennung oder einem Kommentar für Fragen oder Diskussionen reagieren. Der Feed ist ideal, wenn du ohne weitere Klicks den gesamten Inhalt durchsuchen oder mit deinen Kolleg:innen über deren Inhalte kommunizieren möchtest.

Einstellungen für Check-in-Ansichten

In der oberen rechten Ecke der Check-in-Ansicht stehen dir einige Einstellungen zur Verfügung, darunter Optionen zum Filtern, Sortieren oder Darstellen von Check-ins und deren Eigenschaften. Du kannst nach Team, Erstellungsdatum und dem/der Ersteller:in eines Check-Ins filtern und wie in allen Bereichen können Filter durch UND und ODER kombiniert werden. Die Sortierung ist nach Erstellungsdatum auf- oder absteigend möglich. Zu den Eigenschaften, die auf der Ansicht angezeigt werden können, gehören das Team des/der Ersteller:in und der Titel der verwendeten Vorlage.

Ansichten für Dashboards

Ansichten können für Progress- und Health Dashboards erstellt werden, jeweils mit den gleichen Einstellungsmöglichkeiten für beide Dashboard-Typen. Für Progress Dashboards gibt eine zusätzliche Funktion namens „Vergleichen zu“. Diese bietet die Möglichkeit aktuelle Daten mit den Daten von vor einem Tag, einer Woche, einem Monat oder einem benutzerdefinierten Zeitpunkt zu vergleichen.

Auf beiden Dashboardtypen gibt es verschiedene Filtermöglichkeiten, mit denen du die Datenbasis deiner Dashboards festlegen kannst. Zu den Filteroptionen gehören der Zieltyp, alle Default-Eigenschaften (z. B. Team und Owner:in) sowie alle benutzerdefinierten Eigenschaften, über- und untergeordnete Ziele, der Fortschritt und der Status eines Ziels. Darüber hinaus kannst du nach zuletzt aktualisierten Zielen innerhalb eines bestimmten Zeitraums filtern. Auch hier können Filter durch eine UND- und ODER-Funktion kombiniert werden.

Auf einem Custom Dashboard ist es möglich sogenannte “Karten” zu erstellen, die unterschiedliche Arten von Daten visualisieren. Diesen Karten kannst du unter anderem eine sogenannte “Liste” (Ziel, Check-in, Update-Feed, Mitglieder) hinzufügen. Auch auf diese Listen ist es möglich, Ansichten mit verschiedenen Einstellungen zu speichern.

Ansichten als Favorit zur Navigationsleiste hinzufügen

Ansichten können als Favorit gespeichert und auf diese Weise zur Navigationsleiste hinzugefügt werden. Deine Favoriten befinden sich dann direkt über den Spaces und sind so schneller erreichbar. Wie dies funktioniert erklären wir unten in den Video FAQs.👇

Ansichten und Zyklen

Zyklen sind von der Ansichtsfunktion losgelöst und können nicht in einer Ansicht gespeichert werden. Wenn du vom Ziel-Explorer zu den Dashboards wechselst, bleibt immer der aktuell ausgewählte Zyklus bestehen. Dies gilt für alle Bereiche, in denen Ansichten verwendet werden können. Da wir in den meisten Fällen unseren aktuell aktiven Zyklus betrachten möchten, hilft uns dieses Verhalten sicherzustellen, dass wir immer die aktuellen Daten betrachten. Auch unterschiedliche Ansichten werden meistens im aktuellen Zeitraum verwendet. Der einzige Fall, in dem ein Zyklus auf einer Ansicht fixiert werden kann, ist innerhalb einer Karte eines Custom Dashboards. Hier werden oft Karten gegenübergestellt, um einen Zyklus mit einem vergangenen zu vergleichen. Um mehr über Zyklen zu erfahren, schau’ doch gerne hier vorbei.

Video FAQs

💬
Bei Fragen kannst du dich jederzeit an unser Support-Team wenden: support@mooncamp.com