Verwalten von Mitgliederrechten und Zugriffsgruppen
Als Admin kannst du unter Einstellungen > Zugangsgruppen die Rechte aller Mitglieder oder bestimmter Zugangsgruppen verwalten.
Standardmäßig sind diese zwei Zugangsgruppen angelegt:
- Alle Mitglieder
- Admin
Bearbeiten einer Zugangsgruppe
Die Rechte der Zugangsgruppen können durch Klick auf die jeweilige Gruppe bearbeitet werden.
Erstellen einer Zugangsgruppe
Gruppenmitglieder
Hier werden alle Mitglieder der Gruppe definiert, die die nachfolgend konfigurierten Rechte besitzen sollen. Man kann Nutzer:innen manuell oder über Verknüpfungen von den Eigenschaften der Nutzer:innen (Team, Standort, Manager:in, etc.) auswählen.
Rechte
Beim Erstellen einer neuen Zugangsgruppe können die folgenden Rechte eingestellt werden:
Account Allgemein
Verwalten der Accounteinstellungen (Admin)
Berechtigte Nutzer:innen können den Account administrieren und unter Einstellungen - Workspace - Allgemein sowie unter Einstellungen - Tools - Ziele Änderungen vornehmen.
Verwalten von Zugangsgruppen (Admin)
Berechtigte Nutzer:innen können dieses Menü, in dem wir uns gerade befinden aufrufen, und Veränderungen vornehmen.
Verwalten von Eigenschaften
Berechtigte Nutzer:innen können Eigenschaften verwalten.
Verwalten von Teams
Berechtigte Nutzer:innen können neue Teams anlegen, indem sie über die Seitenleiste auf “Alle anzeigen” klicken und dann über das Plus neue Teams hinzufügen.
Verwalten von Mitgliedern
Berechtigte Nutzer:innen sehen unter Einstellungen den Bereich Mitglieder und können die Mitglieder des Accounts verwalten.
Verwalten von öffentlichen Ansichten
Berechtigte Nutzer:innen können unter Tools - OKRs - Explorer und über das Menü, welches sie über die Ellipsis ... oben rechts erreichen, öffentliche Links zu einzelnen Ansichten erstellen.
Ziele
Verwalten von Zieleinstellungen und Zyklen
Berechtigte Nutzer:innen haben Zugriff auf erweiterte Zieleinstellungen über Einstellungen > Ziele (z.B. Einstellung des Ampelsystems) und dürfen Zielzyklen erstellen und anpassen.
Uneingeschränkter Zugriff auf alle Ziele
Dieses Recht gibt ausgewählten Nutzer:innen vollen Zugang (Zugriffsrechte-Option “Voller Zugang”) auf alle Ziele, diese einzusehen, zu editieren zu löschen und deren Zugriffsrechte zu bearbeiten. Dies gilt auch, wenn auf einzelnen Zielen nur Ansichtsrechte eingestellt sind. Dies gilt nicht für Ziele, bei denen der Ersteller die Zugriffsrechte-Option “Deaktiviert” einstellt, diese können nicht eingesehen werden.
Kann Ziele erstellen
Berechtigte Nutzer:innen können Ziele erstellen.
Kann aus allen Teams und deren Mitgliedern wählen
Für Team- und Nutzereigenschaften auf Zielen können Nutzer:innen aus allen Teams und Mitgliedern auswählen, nicht nur aus ihren eigenen Teams und Teammitgliedern.
Check-ins
Anlegen und editieren von Check-in Vorlagen und Einstellungen
Berechtigte Nutzer:innen können sowohl Vorlagen erstellen, als auch Zeitpläne einrichten und verwalten.
Dashboards
Hat Zugriff auf Progress, Health und Custom Dashboards
Berechtigte Nutzer:innen haben Zugriff auf Dashboards.