Microsoft Planner Integration

Ziele und OKRs mit Microsoft Planner verbinden

• Überblick
• Einrichtung der Integration
• Verwendung von Microsoft Planner für Ziele-Updates
• Automatische Fortschrittsaktualisierungen

Überblick

Die Microsoft Planner-Integration aktualisiert deinen Zielfortschritt automatisch basierend auf der Aufgabenerfüllung in Planner.

Einrichtung der Integration

Admins können die Planner-Integration mit folgenden Schritten aktivieren:

1. Zugriff auf Integrationen: Gehe zu den Einstellungen deines Mooncamp-Workspaces und öffne den Bereich Integrationen.
2. Microsoft Planner aktivieren: Suche Microsoft Planner und schalte die Integration ein.
3. Verbindung mit Microsoft Planner herstellen: Jeder Benutzer kann sich dann mit seinem Microsoft-Konto anmelden und den Zugriff auf Microsoft Planner gewähren. Nach der Autorisierung können Benutzer ihre Mooncamp-Ziele mit ihren Datenbanken in Microsoft Planner verknüpfen.

Verwendung von Microsoft Planner für Ziele-Updates

Um den Fortschritt eines Ziels automatisch mit Microsoft Planner zu aktualisieren, gehe wie folgt vor:

1. Ziel erstellen oder bearbeiten: Gehe zur Eigenschaft „Fortschritt“ und wähle einen Messtyp, der die Verbindung zu einer Datenquelle erlaubt.
2. Automatische Fortschrittsverfolgung auswählen: Klicke auf Mit Datenquelle verbinden und wähle Planner aus der Liste der verfügbaren Integrationen.
3. Fortschritt verfolgen:Wähle je nach Fortschrittstyp (numerisch oder prozentual), wie der Fortschritt verfolgt werden soll:
1. Fortschritt der Aufgaben:

Dies ist die beliebteste Option. Sie ermöglicht es dir, den Fortschritt eines Plans mit einem deiner Ziele in Mooncamp zu verknüpfen. Bei Auswahl siehst du den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben unter den von dir ausgewählten. Fortschrittsaktualisierungen erfolgen, wenn Aufgaben als In Bearbeitung oder Abgeschlossen markiert werden. In Bearbeitung befindliche Aufgaben gelten als zu 50% abgeschlossen, während vollständig abgeschlossene Aufgaben zu 100% abgeschlossen sind.

Beispiel: Wenn dein Plan 10 Aufgaben hat, von denen 3 abgeschlossen und 2 in Bearbeitung sind, wäre der Gesamtfortschritt 40%.

2. Fortschritt der Checklisten-Elemente: Dies zeigt den Prozentsatz der abgeschlossenen Checklisten-Elemente an. Beispiel: Wenn es 10 Checklisten-Elemente gibt und 3 davon abgeschlossen sind, wäre der Gesamtfortschritt 30%.
3. Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben: Diese Option gibt die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben zurück. Sie ist nützlich, wenn du im Voraus weißt, wie viele Aufgaben du erledigen musst, wie z.B. bei Meilensteinen. Du kannst dein Ziel so einrichten, dass es auf die Gesamtzahl der Aufgaben abzielt.
4. Anzahl der abgeschlossenen Checklisten-Elemente: Diese Option gibt die Anzahl der abgeschlossenen Checklisten-Elemente zurück.
4. Plan auswählen: Wähle den Plan aus, den du mit deinem Ziel verknüpfen möchtest.
5. Optionale Filter: Du kannst Aufgaben filtern nach:
• Buckets innerhalb des ausgewählten Plans
• Spezifischen Aufgaben-Labels
6. Verbindung speichern: Nachdem du deine Tracking-Einstellungen konfiguriert hast, klicke auf Speichern. Das Planner-Symbol erscheint neben deinem Ziel und zeigt an, dass es mit Microsoft Planner synchronisiert ist.

Automatische Fortschrittsaktualisierungen

Sobald die Integration aktiv ist, aktualisiert Mooncamp automatisch deine Ziele basierend auf Änderungen in MS Planner.